Tietosuojaseloste
Luonnos – rekisterinpitäjä, yhteystiedot ja säilytysajat vahvistetaan ennen julkaisua.
1. Rekisterinpitäjä
[VAHVISTETTAVA: organisaation nimi, Y-tunnus ja osoite]
2. Yhteyshenkilö
[VAHVISTETTAVA: nimi ja sähköpostiosoite tietosuoja-asioille]
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tietoja käsitellään Founder Office Club Akatemian osallistujavalintaa varten: hakemusten arviointiin ja hakijoihin yhteydenpitoon.
4. Käsittelyn oikeusperuste
Hakijan suostumus (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, art. 6.1 a). Suostumuksen voi perua milloin tahansa ilmoittamalla yhteyshenkilölle.
5. Käsiteltävät tiedot
Nimi, ikä, puhelinnumero, sähköpostiosoite, hakemuksen vastaukset sekä linkki hakijan itse YouTubeen lataamaan hakuvideoon tai hakemuksen yhteydessä lähetetty videotiedosto. Lähetetty videotiedosto tallennetaan yksityisesti, ja sitä voivat katsella vain ylläpitäjät.
6. Alaikäiset hakijat
Osa hakijoista voi olla alaikäisiä. Mahdollisia huoltajan suostumuksia ohjelmaan osallistumiseen pyydetään valintaprosessin myöhemmässä vaiheessa.
7. Tietojen säilytysaika
[VAHVISTETTAVA: esim. valitsematta jääneiden hakijoiden tiedot poistetaan X kuukauden kuluessa valintojen päättymisestä.]
8. Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointiin. Tiedot säilytetään suojatussa tietokannassa, johon on pääsy vain valintoja tekevillä henkilöillä. Uudesta hakemuksesta lähetetään hakijan yhteystiedot, hakemustekstit ja mahdollinen YouTube-linkki sisältävä ilmoitus järjestäjän Slack-kanavalle hakemusten käsittelyä varten. Videotiedostoja ei lähetetä Slackiin, vaan ne ovat katsottavissa vain ylläpitonäkymässä. [VAHVISTETTAVA: palveluntarjoajat ja mahdolliset siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle.]
9. Kävijäanalytiikka
Sivustolla käytetään Microsoft Clarity -kävijäanalytiikkapalvelua sivuston käytön ja toimivuuden seuraamiseen. Clarity kerää evästeiden avulla tietoa sivuston käytöstä, kuten klikkauksista, vierityksestä ja kävijän liikkumisesta sivustolla, ja voi tallentaa käyntejä anonymisoituna. Hakemuslomakkeen henkilötietoja ei yhdistetä analytiikkaan. Lisätietoa: Microsoftin tietosuojalauseke.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus tarkastaa tietosi, pyytää niiden oikaisua tai poistamista, rajoittaa käsittelyä sekä tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).